Privacyverklaring LEF Accountant

EF Accountant (hierna: “wij” of “LEF Accountant”) verwerkt persoonsgegevens in het kader van haar dienstverlening en voldoet daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) én de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).

Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van de website www.lefacocuntant.snl en op alle diensten die wij aanbieden.

1. Verantwoordelijke

LEF Accountant
Loopkantstraat 25
5405 AC Uden
Nederland

E-mail: info@lefacocuntant.snl
Telefoon: 06-43789083

LEF Accountant is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt en gegevens die wij wettelijk verplicht zijn te verzamelen. Dit kan onder meer betreffen:

Algemene gegevens

  • Voor- en achternaam

  • Bedrijfsnaam en rechtsvorm

  • Adres- en contactgegevens

  • Telefoonnummer en e-mailadres

  • IP-adres

  • Bankrekeningnummer (IBAN)

Wwft-gerelateerde gegevens

  • Kopie of gegevens van een geldig identiteitsbewijs

  • Geboortedatum en -plaats

  • Nationaliteit

  • UBO-gegevens

  • Aandeelhouders- en zeggenschapsstructuur

  • Gegevens over de aard en het doel van de zakelijke relatie

  • Transactiegegevens voor zover relevant voor het cliëntenonderzoek

3. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het aangaan en uitvoeren van onze dienstverlening

  • Cliëntenacceptatie en -continuatie

  • Het uitvoeren van cliëntenonderzoek op grond van de Wwft

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (fiscale wetgeving, Wwft, beroepsregels)

  • Communicatie met cliënten

  • Beveiliging en verbetering van onze website

  • Administratieve en interne kwaliteitsdoeleinden

4. Wettelijke grondslagen

De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op één of meer van de volgende grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst

  • Wettelijke verplichting (o.a. Wwft, fiscale bewaarplichten)

  • Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld fraude- en witwaspreventie)

  • Uw toestemming (waar vereist)

5. Wwft en meldingsplicht

LEF Accountant is een Wwft-instelling. Dit betekent dat wij verplicht zijn:

  • Cliëntenonderzoek te verrichten vóór en tijdens de dienstverlening

  • Ongebruikelijke transacties te melden bij de FIU-Nederland

Indien een melding wordt gedaan:

  • Wordt u hierover niet geïnformeerd (wettelijk meldingsverbod)

  • Kunt u geen beroep doen op inzage, correctie of verwijdering voor zover dit strijdig is met de Wwft

Deze verwerkingen vinden plaats op basis van een wettelijke verplichting.

6. Bewaartermijnen

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

  • Wwft-gegevens: minimaal 5 jaar na het einde van de zakelijke relatie

  • Fiscale gegevens: conform wettelijke bewaarplichten (meestal 7 jaar)

  • Overige gegevens: niet langer dan noodzakelijk voor het doel van verwerking

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien:

  • Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening

  • Wij hiertoe wettelijk verplicht zijn (bijv. Belastingdienst, FIU-Nederland)

Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Uw gegevens worden niet verkocht.

8. Cookies

LEF Accountant gebruikt functionele en analytische cookies die geen of geringe inbreuk maken op uw privacy. Tracking- of marketingcookies worden uitsluitend geplaatst na toestemming.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongeoorloofde openbaarmaking. Deze maatregelen sluiten aan bij geldende beroeps- en compliance-eisen.

10. Uw rechten

U heeft recht op:

  • Inzage in uw persoonsgegevens

  • Correctie van onjuiste gegevens

  • Beperking van verwerking

  • Dataportabiliteit

  • Bezwaar tegen verwerking

Let op: deze rechten kunnen worden beperkt indien verwerking plaatsvindt op grond van de Wwft.

Verzoeken kunt u indienen via info@lefacocuntant.snl. Wij reageren binnen vier weken.

11. Klachten

U kunt een klacht indienen bij ons of bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Wijzigingen

LEF Accountant behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.